ÜBER DAS PRODUKT

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• Die Komplettlösung um Reise- und Bewirtungskosten professionell und sicher abzurechnen
• Immer auf dem aktuellen Stand der Gesetze
• für Reise- und Bewirtungskosten incl. Fahrtenbuch
• Die Netzwerk-Version ermöglicht einen parallelen Zugriff von mehreren verbundenen
• Arbeitsplätzen
• Enorme Arbeit- und Zeitersparnis gegenüber der manuellen Abrechnung
• Abrechnungen für bis zu 500 Reisende (empfohlen), die Verwaltung mehrere Firmen ist inbegriffen

FEATURES

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Basisfunktionen

• Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen (empfohlen bis 500 Reisende)
• Rechtssicherheit – alle gesetzlichen Pauschalen und steuerlichen Richtlinien für das Abrechnungsjahr 2013
• Datenbank mit allen gesetzl. Pauschalen, Ländern und Währungen
• Anpassung an individuelle Reisekostenrichtlinien gemäß firmenspezifischer Anforderungen
• Integrierte Plausibilitätsprüfungen für sicheres Abrechnen
• Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog
• Schnellerfassung von Reisedaten zur optimierten und durchgängigen Erfassung
• Reisekostenauswertung/Statistik – Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte
• Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen und variable Spesenwerte zur Abbildung interner Reisekostenrichtlinien
• Komfortables Belegerfassungssystem inkl. Mehrwertsteuersätze
• Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten
• Ausdrucken der Belegsammelmappe
• Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung
• Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
• Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz
• Mehrere Zahlarten wie Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung
• Reise-Budgetierung (Budgetverwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudget)
• Steuerliche Dreimonats-Frist-Berechnung
• Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung
• Online Routenplaner mit automatischer Übernahme der Reisedaten in die Software (powered by YellowMap)

Servicemodule

• Genehmigungsverfahren per E-Mail
• Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-Format
• Betriebsprüfer-Modus für das Finanzamt gemäß § 147 AO
• Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen – wie rechne ich Reisekosten richtig ab
• Das Lexware info center liefert automatisch alle Neuigkeiten zum Programm
• Lexware service center mit Fachwissen und umfangreichen Informationen (Online-Zugang)
• Online-Banking
• Client-/Server-Lösung inkl. 3 Arbeitsplätze - eine Erweiterung ist jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen möglich. Der Preis je zusätzlicher Arbeitsplatzlizenz beträgt € 99,90.

Die Zusatzlizenzen können Sie hier direkt bestellen.

Schnittstellen und Datenaustausch

• Schnittstellen und Datenaustausch - DATEV, MS®-Excel, Lexware professional line– jetzt auch mit periodengenauer Buchungsübergabe in den Buchungsstapel (Lexware buchhalter pro)
• Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII
• Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks
• Komfortable Erfassung von ReisekostenvorschüssenAnbindung von Außendienstmitarbeitern (ADM) - Lizenzen je ADM auf Anfrage erhältlich (60 Tage Demoverion inkl.)
• Anbindung an Microsoft® Office

TECHNISCHE DATEN

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Betriebssysteme: Microsoft® Windows XP SP 3 / Vista SP 2 / Windows 7 SP 1 (jeweils ab Version Home, dt. Version) / Windows 8 (dt. Version)

Rechner: Pentium® IV Prozessor ab 2,00 GHz oder Äquivalent · 1 GB RAM (Arbeitsspeicher) · Grafikauflösung 1024 x 768, 16 bit · CD- ROM-/DVD-Laufwerk

Sonstiges: Für Online- Komponenten: Internetzugang · Internetbrowser ab Internet Explorer 7.x, Firefox 3.x, Chrome 10, Safari 5

Betriebssysteme: Microsoft® Windows XP SP 3 / Vista SP 2 / Windows 7 SP 1 (jeweils ab Version Home, dt. Version) / Windows 8 (dt. Version)

Rechner: Pentium® IV Prozessor ab 2,00 GHz oder Äquivalent · 1 GB RAM (Arbeitsspeicher) · Grafikauflösung 1024 x 768, 16 bit · CD- ROM-/DVD-Laufwerk

Sonstiges: Für Online- Komponenten: Internetzugang · Internetbrowser ab Internet Explorer 7.x, Firefox 3.x, Chrome 10, Safari 5