Mit Office 2007 gleich loslegen (Bild: Softwareload)

Foto-Show Office 2007 im Ãœberblick

• Bereits beim ersten Blick fällt auf: Office 2007 glänzt mit einer komplett neuen Optik. Alles sieht frischer, neuer und moderner aus.

• Auffälligste und wichtigste Neuerung gegenüber früheren Office-Versionen: Die neuen Symbolleisten, die je nach Aufgabengebiet nur die Symbole und Funktionen zeigen, die gerade gebraucht werden.

• Wenn Sie beispielsweise in Excel eine Funktion einfügen, zeigt die Symbolleiste alle wichtigen Befehle zum Einfügen und Bearbeiten von Formeln und Funktionen.

• Neu und modern: Das neue Dateiformat mit dem X – etwa .docx oder .xlsx. Damit aber auch alte Office-Anwendungen das neue Format lesen können, gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack kostenlos als Download.

• Mit dem neuen Word 2007 können Sie bloggen, was das Zeug hält. Einfach die Zugangsdaten zum eigenen Blog eingeben und nach Lust und Laune eigene Beiträge im Internet veröffentlichen.

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Neue Optik, neue Funktionen
Auch unter der Oberfläche hat sich einiges getan. In vielen Bereichen wurde die Bedienung der einzelnen Office-Programme überarbeitet und einfacher gestaltet. Hinzu kommen neue Funktionen, die die tägliche Arbeit mit den Office-Anwendungen erleichtern – etwa die Blog-Funktionen zum bloggen mit Word oder die Schnellformate zum blitzschnellen Formatieren. In diesem Workshop erfahren Sie ausführlich, wie Sie als Office-Neuling oder Umsteiger von früheren Office-Versionen möglichst rasch den Einstieg in die Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und andere Microsoft-Office-Anwendungen finden.

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Ganz schön schön: Die neue Oberfläche
Wenn Sie bereits frühere Office-Versionen wie Office XP oder Office 2003 kennen, werden Sie beim Start eines der neuen Office-2007-Programme zunächst eine kleine Überraschung erleben. Nichts ist mehr so, wie es war. Alles sieht anders aus. Statt vieler kleiner Symbolleisten prangt am oberen Bildschirmrand nur noch eine einzige und dafür umso breitere Leiste. Die neue Leiste wirkt auch gleich viel aufgeräumter und übersichtlicher. Die Zeit der hoffnungslos überfrachteten Symbolleisten mit unzähligen Symbolen ist zum Glück vorbei.

Foto-Show Die intelligenten Symbolleisten von Office

• Nach dem Start zeigen die neuen Symbolleisten die wichtigsten Symbole, die man braucht, um gleich loslegen zu können. Hierzu gehören zum Beispiel die Funktionen zum Formatieren von Texten.

• Sobald Sie beispielsweise in ein Word-Dokument eine Tabelle einfügen, erscheint eine komplett andere Symbolleiste. Jetzt erscheinen nur Symbole, die zum Einfügen und Bearbeiten von Tabellen benötigt werden. Alle anderen Symbole sind ausgeblendet.

• Das gleiche Prinzip zieht sich durch alle Office-Anwendungen. Beim Einfügen von Diagrammen in Excel zeigt die Symbolleiste etwa nur noch die wichtigen Symbole zum Formatieren von Diagrammen.

• Das Prinzip ist bei allen Office-Anwendungen gleich: Oberhalb der Symbolleiste befinden sich die Befehle, um rasch zu anderen Symbolleisten zu wechseln, etwa Entwurf für die Befehle zum Formatieren von Bildschirmpräsentationen.

Office 2010 Alle Versionen und die besten Tipps und Tricks

Das Ribbon-Konzept
Nach dem Motto Weniger ist mehr zeigen die Symbolleisten jetzt nur noch Schaltfläche und Funktionen, die für die jeweilige Situation gebraucht werden. Und das ist gut so. Statt immer und überall alle verfügbaren Befehle anzubieten, beschränken sich die einzelnen Office-Anwendungen nur noch auf die Funktionen, die gerade gebraucht werden. Beim Einfügen von Tabellen ist die Leiste ausschließlich mit Tabellenfunktionen gefüllt, beim Bearbeiten von Formeln mit den wichtigsten Funktionen für Formeln und Funktionen. Ganz schön intelligent.

Und wo sind die Menüs?
Microsoft nennt die neue Art der Office-Bedienung übrigens Ribbon-Konzept, zu deutsch: Band-Konzept. Die neuen Symbolleisten – jetzt Multifunktionsleisten – genannt, legen sich tatsächlich wie ein Band an den oberen Bildschirmrand. Dabei fällt sofort auf: Es gibt keine Menüs mehr. Die bislang gewohnten Menüs wie Datei, Bearbeiten oder Ansicht sind komplett verschwunden. Dank der neuen Multifunktionsleisten vermisst man sie aber auch nicht. Beim Klick auf Einfügen erscheinen jetzt alle wichtigen Befehle zum Einfügen direkt in der Ribbon-Leiste, die Menüs sind vollkommen überflüssig. Einzige Ausnahme: Beim Klick auf die neue Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke öffnet sich ein kurzes Menü, das die wichtigsten Befehle zum Speichern und Drucken enthält.

Foto-Show Menüs? Welche Menüs? Es geht auch ohne

• Alle Office-Anwendungen kommen jetzt komplett ohne Menüs aus. Alle Befehle sind in der Multifunktionsleiste zu finden, die je nach Bildschirmgröße anders aussieht.

• Über die kleine Pfeilschaltfläche erreichen Sie Zusatzleisten oder öffnen Dialogfenster mit weiteren Optionen.

• Das einzig verbliebene Menü verbirgt sich oben links hinter der runden Office-Schaltfläche.

• Die wichtigsten Befehle zum Speichern oder Rückgängig machen von Befehlen befinden sich in der Minitoolbar, gleich neben der Office-Schaltfläche.

• Sehr praktisch: Die Minitoolbar lässt sich individuell anpassen. Hier können Sie alle wichtigen Befehle platzieren, auf die Sie schnell zugreifen möchten.

Multifunktionsleisten mit Pfiff
Je nach Größe des Programmfensters passt sich die Multifunktionsleiste dynamisch der jeweiligen Fenstergröße an. Passen nicht alle Symbole auf die Leiste, verkleinert Office die Schaltflächen einfach oder lässt die Unterschriften weg. Reicht der Platz noch immer nicht aus, werden einfach einige Befehle thematisch gruppiert und unter einer Sammel-Schaltfläche verborgen. Ein Pfeil zeigt dabei an: Hier sind noch weitere Befehle, etwa zum Suchen und Ersetzen, verborgen. Damit sind auch bei geringen Bildschirmauflösungen alle wichtigen Befehle leicht erreichbar.

Spannende neue Funktionen
Nicht nur optisch, auch unter der Oberfläche hat sich bei den Office-Anwendungen einiges getan. Zahlreiche neue Funktionen machen die Arbeit mit Office-Dokumenten noch einfacher. So gibt es in der unteren rechten Ecke einen praktischen Zoom-Schieberegler, mit dem sich das aktuelle Dokument stufenlos vergrößern und verkleinern lässt. Mit dem neuen Dokumentinspektor lassen sich Dokumente vor dem Verschicken per eMail auf versteckte Informationen wie Kommentare oder persönliche Daten überprüfen und blitzschnell davon befreien.

Foto-Show Die wichtigsten neuen Funktionen von Office 2007

• Das Vergrößern und Verkleinern der Dokumentansicht ist jetzt besonders einfach möglich: Mit dem Zoom-Schieberegler unten rechts. Noch schneller geht's, wenn Sie die [Strg]-Taste gedrückt halten und am Mausrad drehen.

• Besonders interessant ist der neue Dokumentinspektor, den Sie über die Office-Schaltfläche und den Befehl Vorbereiten | Dokument prüfen erreichen. Damit überprüfen Sie, ob im Dokument noch verborgene Informationen oder persönliche Daten versteckt sind.

• So schnell formatieren Sie mit Office 2007: Einfach mit der rechten Maustaste auf einen markierten Bereich klicken und aus der Schnellformatleiste die gewünschte Formatierung auswählen.

• Die Zeiten, in denen Sie mühsam verschiedene Formatierungen erst ausprobieren mussten sind vorbei. Dank der Echtzeitvorschau zeigen die Office-Programme die ausgewählte Formatierung praktisch live im Dokument an.

Schneller zum Ziel dank Echtzeitvorschau und Schnellformatierung
Für ein schnelles Arbeiten sorgt die Schnellformatierung. Wenn Sie etwa mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder eine Tabellenzelle klicken, erscheint über dem Kontextmenü eine Schnellformatleiste. Darüber können Sie jetzt blitzschnell alle wichtigen Zeichen- und Zellenformatierungen vornehmen. Besonders praktisch ist die Echtzeitvorschau in allen Office-Anwendungen: Sobald Sie etwa in der Symbolleiste auf eine andere Formatvorlage oder andere Diagrammform zeigen (nicht klicken), erscheint im Dokument bereits eine Livevorschau der gewünschten Option. Damit lassen sich blitzschnell verschiedene Formatierungen ausprobieren.

Direkt loslegen mit professionellen Vorlagen
Um beim Schreiben von Briefen, beim Erstellen neuer Kalkulationstabellen oder dem Anfertigen neuer Präsentationen nicht mit einem "leeren Blatt Papier" beginnen zu müssen, sind alle Office-Anwendungen mit fertigen Vorlagen ausgerüstet. In früheren Office-Versionen war die Auswahl der fertigen Vorlagen eher spärlich. Die Vorlagen von Office 2007 haben es jedoch in sich. Hier beweist Microsoft viel Liebe zum Detail.

Foto-Show Vorlagen vereinfachen das Gestalten

• Der Vorlagenkatalog der Office-Anwendungen wurde erheblich erweitert. Für fast alle Gelegenheiten gibt es fix und fertig gestaltete Mustervorlagen.

• Im Bereich Microsoft Office Online haben Sie Zugriff auf hunderte online verfügbare Vorlagen – nicht nur von Microsoft.

• Sie suchen eine perfekte Vorlage für Bewerbungen? Im Vorlagenkatalog von Microsoft Office Online haben Sie die Qual der Wahl.

• Auch für den professionellen Einsatz bieten die Office-Anwendungen perfekte Mustervorlagen, etwa für optisch ansprechend gestaltete Rechnungen.

• Ob Budgets, Kalender oder umfangreiche Listen: Für die Tabellenkalkulation Excel stehen Dutzende Vorlagen zur Auswahl.

• So einfach kann präsentieren mit PowerPoint 2007 sein: Einfach eine der mitgelieferten Vorlagen auswählen und schon sieht die Präsentation professionell aus

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Frische Vorlagen online
Nicht nur qualitativ, auch quantitativ macht Office 2007 in Sachen Vorlagen einen gewaltigen Sprung. Für fast alle Gegebenheiten gibt es fertige Vorlagen, etwa für Bewerbungen, Rechnungen, Faxe, Kalender, Listen und Präsentationen. Und das Beste dabei: Office 2007 holt sich stets frische Vorlagen online aus dem Internet. Im Bereich Microsoft Office Online stehen hunderte professionelle Vorlagen zur Auswahl – und fast täglich kommen Neue hinzu. Die Vorlagen kommen dabei nicht immer nur von Microsoft, sondern auch von Drittanbietern wie der Haufe Mediengruppe.

DocX, XlsX: Neue Dateiformate mit dem X
Nach fast zehn Jahren führt Microsoft mit Office 2007 bei fast allen Office- Anwendungen neue Dateiformate ein. Alle neuen Formate erhalten als Zusatz den Buchstaben X, etwa .docx für Word-Dokumente oder .xlsx für Excel-Tabellen. Das X in der neuen Dateikennung steht dabei für XML, einer Art Programmiersprache für Dokumente. XML hat sich auch in anderen Programmen, die nicht von Microsoft stammen als Standard etabliert und vereinfacht den Datenaustausch zwischen Programmen. Auch für die Zukunft ist das X-Format gut gerüstet. Künftige Erweiterungen lassen sich bei den neuen Formaten leicht "nachrüsten". Für Excel-Anwender interessant: Mit Excel 2007 können Tabellen jetzt bis zu 1 Millionen Zeilen und 16.000 Spalten umfassen.

Foto-Show Das neue Dateiformat mit dem X

• Beim Speichern wählen die Office-Anwendungen automatisch das neue Office-2007-Dateiformat aus – erkennbar am X in der Dateikennung, etwa .docx.

• Um problemlos Daten auch mit früheren Office-Versionen auszutauschen, lassen sich alle Dateien auch im alten Format speichern.

• Frischzellenkur für ältere Office-Versionen: Mit dem kostenlos erhältlichen Microsoft Office Compatibility Pack lassen sich Office-2007-Dateien auch mit den früheren Office-Versionen 2000, XP und 2003 öffnen und speichern.

Und was ist mit alten Office-Anwendungen?
Ein neues Dateiformat ist leider stets mit einem Problem verbunden: Anwender alter Office- Anwendungen können mit dem neuen Format zunächst nichts anfangen. Erfreulicherweise hat Microsoft auch an die Anwender von Office 2000, XP und 2003 gedacht. Mit dem kostenlosen Microsoft Office Compatibility Pack können auch ältere Office-Programme die neuen Dateiformate von Office 2007 lesen und schreiben.

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Bloggen mit Word
Office 2007 ist bestens gerüstet für das Internet. Wie bereits in früheren Versionen lassen sich Office-Dateien auch im HTML-Format speichern. Einen Schritt weiter geht Word 2007: Wenn Sie einen eigenen Blog betreiben, schreiben Sie Ihre Blogbeiträge ab sofort direkt mit der Textverarbeitung Word. Das ist kinderleicht: Mit dem Befehl Neu wählen Sie einfach die Vorlage Neuer Blogbeitrag. Jetzt können Sie beim Bloggen alle Vorzüge der Textverarbeitung nutzen, etwa die Rechtschreibprüfung, das einfache Einfügen von Tabellen oder das bequeme Formatieren mit Formatvorlagen.

Foto-Show So einfach bloggen Sie mit Word

• Mit Word 2007 erstellen Sie im Handumdrehen Ihre eigene Webseite – auch Blog – genannt. Sie brauchen lediglich einen kostenlosen Account bei einem Blogdienstanbieter wie Windows Live Spaces.

• Besonders beliebt bei Bloggern ist der Dienst Blogger.com von Google. Auch hier ist die Anmeldung und Nutzung kostenlos.

• Sobald Sie ein eigenes Blogkonto besitzen, müssen Sie Word nur noch die Zugangsdaten zum Blogdienst mitteilen.

• Das Schreiben eigener Blogbeiträge – auch Bloggen genannt – ist ganz einfach. Mit dem Befehl Neu | Neuer Blogbeitrag schreiben Sie Ihren Blogbeitrag ab sofort mit Word. Von hier aus können Sie auch bequem die Blog-Kategorien auswählen.

• Ist der Blogbeitrag fertig, stellen Sie ihn per Mausklick auf Veröffentlichen auch gleich online. Mit einem Mausklick auf Homepage können Sie den neuen Beitrag danach sofort im Browser begutachten.

Office 2010 Alle Versionen und die besten Tipps und Tricks

Blogger, LiveSpaces und Co.
Word arbeitet dabei mit allen wichtigen Blogdiensten wie Windows Live Spaces von Microsoft oder Blogger von Google zusammen. Auch die Einbindung eigener Blogsoftware wie WordPress ist jederzeit möglich. Einfach die Zugangsdaten zum eigenen Blog eingeben und schon kann es losgehen. Sie können auch alle bereits geschriebenen Blogbeiträge mit Word nachbearbeiten und zum Beispiel Rechtschreibung und Grammatik überprüfen lassen oder Texte mit neuen Farben und Schriften versehen.

Weitere Tipps und Ratgeber zu Office & Finanzen: 
Alle Versionen und die besten Tipps und Tricks
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