Tipps und Tricks zu Windows und Office

Der Trick der Woche:

Millimeterpapier, Noten, To-Do-Listen

Ein verstecktes Tool in Windows 7 und Windows Vista bringt sehr nützliche Vorlagen für Millimeterpapier, Notenlinien und To-Do-Listen mit.

Verstecktes Grafik-Tool in Windows

Nützliche Windows-Tipps:

Tastentricks für den Explorer

Statt sich durch viele Ordner zu klicken, sollten Sie diese Tastentricks kennen. Dann können Sie sich viele der umständlichen Klicks einfach sparen.

Explorer-Tastenkombinationen

Icons auf dem Desktop vergrößern

Hohe Display-Auflösungen schaffen viel Platz auf dem Monitor – aber die Icons werden dadurch immer kleiner. Ein Trick sorgt für bessere Lesbarkeit.

Icons auf dem Desktop vergrößern

Mehrere Dateien umbenennen

Wer mehrere Dateien nach einem Schema umbenennen möchte, muss das nicht einzeln nacheinander erledigen. Der Explorer bietet dazu eine einfache Möglichkeit.

Schneller umbenennen

Eine Ansicht für alle Ordner

Der Explorer zeigt Ordner und Dateien immer wieder in einer anderen Ansicht an. Wen das stört, der kann seine bevorzugte Ansicht für alle Ordner festlegen.

Ordneransicht einstellen

Verschwundenen Cursor aufspüren

Wenn der Mauszeiger mal wieder verschwunden ist, müssen Sie ihn nicht lange suchen. Windows zeigt Ihnen per Tastendruck, wo er sich versteckt hat.

Mauszeiger wiederfinden

Kürzlich bearbeitete Dateien finden

Es ist schnell passiert: Man hat eine Datei abgespeichert – und vergessen, wie sie heißt und wo sie liegt. Dann hilft ein simpler Windows-Trick zuverlässig weiter.

Verlorene Dateien finden

Druckermodus per Mausklick ändern

Mit einem Trick wechseln Sie sofort vom Standard- zum Entwurfsdruck und können sich den umständlichen Weg über das Eigenschaften-Menü sparen.

Druckermodus wechseln

PC-Probleme besser lösen

Fehleranalyse leicht gemacht: Microsoft hat Windows 7 mit einem Tool ausgestattet, mit dem sich Arbeitsschritte aufzeichnen, kommentieren und speichern lassen.

Windows-Fehler rekonstruieren
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Geniale Explorer-Vorschau

Mit dem Explorer von Windows 7 blitzschnell mal eben eine Worddatei, ein PDF oder ein Video anschauen ohne ein Programm zu starten.

Schnelle Explorer-Vorschau

Fotos mit runden Ecken

Mit runden Ecken geben Sie digitalen Fotos und Bildern einfach den richtigen Schliff. Mit der Freeware Gimp geht das per Voreinstellung und in wenigen Schritten.

Digitalfotos mit runden Ecken

Tab-Gruppen im IE9 abspeichern

Mehrere geöffnete Webseiten lassen sich im IE9 einfach als Tab-Gruppe abspeichern. Das geht schnell und man kann sie später auf einen Schlag gemeinsam öffnen.

Tabs im IE speichern

Praktische Kurznotizen in Windows

Ihr Monitor ist von Haftnotizen umrandet? Lassen Sie sich doch lieber von digitalen Klebezetteln an Aufgaben und Termine erinnern. Das ist deutlich praktischer.

Digitale Klebezettel für den PC

Sprunglisten in Windows 7

Sprunglisten sind eine wirklich praktische Funktion von Windows 7. Wir zeigen, wie Sie die kleinen Helfer von Windows 7 ausreizen und sogar eigene Listen anlegen.

Sprunglisten clever nutzen

Mehr Funktionen für den Explorer

Per Rechtsklick kann man im Windows Explorer schnell auf Befehle wie 'Öffnen' oder 'Senden an' zugreifen. Wir zeigen, wie Sie dort weitere Einträge ergänzen.

Explorer-Kontextmenü erweitern

Am Notebook draußen mehr erkennen

Sommer, Sonne, ab nach draußen – auch mit dem Notebook. Aber bei zu viel Licht sieht man nur wenig. Wir zeigen, wie Sie Windows in einer Sekunde outdoortauglich machen.

Bildschirmkontrast einstellen

USB-Stick einstöpseln ohne Nachfrage

Wenn man einen USB-Stick anschließt, fragt Windows oft nach, was man damit machen möchte. So stellen sie die nervige Rückfrage endgültig ab.

USB-Stick schneller nutzen

Versteckte Passwörter finden

Viele Zugangsdaten speichert Windows in einer versteckten Datenbank. Wir zeigen, wie man die im Windows-Tresor gespeicherten Passwörter ansieht und verwaltet.

Windows-Tresor öffnen

Rückgängig im Windows Explorer

Datei beim Kopieren im falschen Ordner gelandet? So machen Sie jede missglückte Aktion im Windows Explorer ruckzuck wieder ungeschehen.

Datei-Fehler beseitigen

Der Mauszeiger denkt mit

Kurze Wege zum Bestätigen: So springt der Mauszeiger in jedem Dialogfenster automatisch zur Standardschaltfläche.

Magischen Mauszeiger einrichten

Mehr Übersicht im Windows Explorer

Bessere Orientierung: So zeigt der Dateimanager von Windows 7 im Verzeichnisbaum an, welchen Ordner Sie aktuell geöffnet haben.

Auf aktuellen Ordner erweitern

Fehlerberichte abstellen

Microsofts Neugier endgültig eindämmen: So verhindern Sie, dass Windows jeden Absturz und alle Programmfehler an Microsoft meldet.

Weg mit der Fehlerberichterstattung

Schriftzeichen selbst erstellen

Das Firmen-Logo als Sonderzeichen in beliebige Texte einfügen? Windows bringt den Editor für individuelle Schriftzeichen schon mit.

Eigene Sonderzeichen gestalten

Windows-Autostart ausmisten

Windows startet zu langsam? Dann ist es höchste Zeit, ein paar überflüssige Programme aus dem Autostart zu entfernen.

Windows-Start beschleunigen

Arbeitsspeicher testen

Wenn der PC plötzlich abstürzt, kann das an einem defekten Speichermodul liegen. Ein Gratis-Test prüft, wie es um Ihr RAM bestellt ist.

Windows-Tipp

Startordner nach Wunsch

Wer beim Start des Windows Explorers nicht in den eigenen Dateien oder den Bibliotheken von Windows 7 landen will, ändert einfach den Startordner.

Windows-Tipp

Verknüpfungen umfärben

Jetzt wird es bunt auf dem Desktop: So bekommen Ihre Icons und Verknüpfungen eine farbige Beschriftung – passend zum Hintergundbild.

Iconbeschriftung einfärben

Unnötige Windows-Neustarts verhindern

Ob nach der Installation oder weil der Explorer hängt: Neustarts in Windows sind lästig – und oft auch überflüssig. So geht's schneller.

Windows Explorer neu starten

Desktop-Layout speichern

Wenn ein Auflösungswechsel Ihren Desktop umsortiert hat: So sind alle Programmicons jederzeit schnell wieder an der gewohnten Position.

Icon-Anordnung auf dem Desktop speichern

Für die Auswahl Häkchen setzen

Bilder oder Musik aus einer Sammlung im Windows Explorer zusammenzustellen, ist mit Kontrollkästchen viel einfacher.

Kontrollkästchen für Dateiauswahl

Stromfresser in Windows 7 entlarven

Wenn der Akku zu schnell leer oder der Prozessor zu oft ausgelastet ist: So finden sie die Energieverschwender in Windows 7.

Stromfresser in Windows entlarven

Wie stabil arbeitet Ihr Windows?

Kleinste Änderungen werfen Windows aus dem Gleichgewicht – mit einem kleinen Trick prüfen Sie, ob alles intakt ist. Denn Windows speichert alles, was auf Ihrem PC passiert.

Zuverlässigkeitsverlauf

USB-Geister austreiben

Jeder jemals angeschlossene USB-Stick hinterlässt Geister-Einträge in Ihrem Computer. So löschen Sie die Überbleibsel.

In Windows gespeicherte USB-Stick-Daten löschen

Ruhezustand für Windows 7

Einfach ausschalten und später weiterarbeiten. Programme und Dateien bleiben offen.

Ruhezustand in Win 7 aktivieren

Bildschirm nicht sperren

Verhindern Sie die lästige Passwort-Abfrage, wenn Ihr PC aus dem Standby- Modus wieder aufwacht.

Windows 7, Vista Bildschirm nicht sperren


Clevere Office-Tipps:

Word-Tabellen blitzschnell anlegen

Tabellen können viel Arbeit machen, vor allem bei älteren Word-Versionen. Mit den Plus- und Minus-Zeichen geht das zum Glück viel schneller.

Einfache Tabellen in Word erstellen

Blitzschnell Tag und Uhrzeit eintragen

In Word und Excel gibt es eine praktische Tastenkombinationen, mit der man das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit blitzschnell eintragen kann.

Praktische Tastenkombinationen

Excel-Tabellen in Word einfügen

Statt Copy und Paste können Sie Tabellen aus Excel mit der Einfügen-Option in Word ergänzen. So bleiben das Layout und alle Excel-Funktionen erhalten.

Excel-Tabellen in Word nutzen

Office-Anhänge in Outlook bearbeiten

Office-Dokumente, die man per E-Mail bekommen hat, muss man oft bearbeiten und weiterleiten. Mit einem Kniff kann man sich dabei viel Arbeit sparen.

Mail-Anhänge schnell bearbeiten

Bilder aus Word-Datei speichern

In manch einer Word-Datei sind schöne Fotos enthalten, die man gerne als Bilder abspeichern möchte. Mit einem Trick geht das auf einen Schlag und ganz einfach.

Bilder aus Word extrahieren

Inhaltsverzeichnis für Tabellen

Bei großen Excel-Tabellen ist ein kleines Inhaltsverzeichnis hilfreich: Es erspart langes Scrollen und Suchen – und ist mit Excel ganz schnell erstellt.

Sprungmarken in Excel

Word-Ansicht teilen

Lange Texte lassen sich viel leichter bearbeiten, wenn man die Ansicht in zwei Fenster aufteilt. Dann kann man an zwei Stellen arbeiten ohne viel zu scrollen.

Dokument-Ansicht verbessern
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Menü für Mail-Empfänger einrichten

Mit einem Trick können Sie Outlook um eine Schaltfläche erweitern, über die Sie blitzschnell neue E-Mails an häufige Empfänger verfassen.

Schneller mailen

Word-Texte schnell bereinigen

So werden Sie lästige Formatierungen, überflüssige Zeilenumbrüche oder bunten Schriftenmix in Word- Dokumenten schnell und einfach los.

Lästige Formatierungen entfernen

Schriften schräg laufen lassen

Langweilige Excel-Tabellen kann man durchaus aufpeppen: Schräg laufende Schriften sehen gut aus, sparen Platz und sorgen für mehr Übersicht.

Schräge Schrift in Excel

Word-Textstellen direkt ansteuern

Lange Wordtexte lassen sich einfacher bearbeiten, wenn Sie Textstellen direkt ansteuern. Das geht dank einfacher Textmarken schnell und problemlos.

Textmarken in Word ergänzen

Outlook-Mails mit Verfallsdatum

Eine praktische Sache für Termine und Einladungen: Geben Sie der Mail ein Datum mit, ab wann ihr Inhalt uninteressant wird. Das sorgt für Übersicht im Posteingang.

Ablaufdatum für Outlookmails

Versteckte Excel-Listen nutzen

Sparen Sie sich viel Tipparbeit: Dank einer versteckten Funktion können Sie in Excel alle bereits eingegebenen Texte einer Spalte bequem aus einer Liste übertragen.

Excel-Auswahllisten nutzen

Präziser markieren in Word

Text markieren und ihn formatieren, kopieren, einfügen oder löschen –das sind Dinge, die man als Word-Nutzer täglich erledigt. Dabei ist die F8-Taste eine große Hilfe.

Besser markieren mit F8

Excel-Listen automatisch ausfüllen

Wenn Sie in Excel fortlaufende Zahlenreihen eingeben, sollten Sie die Funktion Datenreihen ausfüllen kennen. Sie nimmt Ihnen viel Schreibarbeit ab.

Daten automatisch eintragen

Word-Seitenformate kombinieren

Die erste Seite hochkant, die nächste im Querformat: Manchmal möchte man verschiedene Seitenformate in Word mischen. Wir zeigen, wie das geht.

Hoch- und Querformat mischen

Das Geheimnis der Word-Tabstopps

Tabstopps sind für viele Word-Nutzer ein Buch mit sieben Siegeln. Dabei lassen sich Texte damit schön gestalten. Wir zeigen, wie Sie im Nu zum Tabstopp-Profi werden.

Word-Tabstopps benutzen

Excels schneller Doppelpunkt

Auf dem Ziffernblock lassen sich Zahlen besonders schnell eingeben. Leider fehlt dort der Doppelpunkt. Mit unserem Trick lässt er sich ganz einfach "nachrüsten".

Eingabehilfe für Excel

Office-Dateiliste ändern

So passen Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dateien in Office an: Löschen Sie unliebsame Einträge, verankern Sie Dateien, die Sie immer wieder benutzen.

Office-Dateiliste anpassen

Word-Dokumente verkleinern

Wenn beim Drucken auf der letzten Seite nur eine Zeile steht, ist das sehr ärgerlich: Eine clevere Word-Funktion verhindert die Papierverschwendung.

Alles auf eine Seite drucken

Zelleninhalte in Excel aufteilen

Aus eins mach zwei: Wenn in einer Excel-Tabelle zu viele Angaben in einer Zelle stehen, teilen Sie die Daten ganz einfach auf.

Excel-Spalten aufteilen

Wasserzeichen in Word

So kennzeichnen Sie Ihre Word-Dokumente als "vertraulich" und versehen Ihre Briefe mit einem ansprechenden Hintergrundbild.

Wasserzeichen in Word

Private Daten aus Office löschen

Damit Word, Excel und Powerpoint nicht zuviel über Sie verraten: Entfernen Sie alle versteckten persönlichen Daten aus Ihren MS Office-Dokumenten.

Office-Tipp

E-Mails zeitversetzt senden

Pünktlich gratulieren oder termingerecht antworten: So versendet Outlook Ihre Mails zu jedem beliebigen Zeitpunkt – ohne dass Sie am PC sitzen.

Outlook-Tipp

Schriften in Word einbetten

So werden selbst ausgefallene Schriften in Ihrem Word-Dokument auf jedem PC dargestellt, auch wenn sie nicht installiert sind.

Fonts mit Dokument verschicken

Alle geöffneten Dokumente speichern

So speichert Word alle geöffneten Dokumente in einem Rutsch – genauso schnell klappt das Schließen aller Word-Dateien .

So geht's

Zwischenablage direkt versenden

Outlook ganz schnell: So verschicken Sie Texte, Notizen oder Dateien aus der Zwischenablage mit nur einem einzigen Tastendruck.

Schneller Mailen mit Outlook

Signaturen in Outlook

Ob netter Gruß oder Pflichtangabe: So erhält jede E-Mail einen stilvollen Abschluss.

Signaturen in Outlook

Gut gelocht und glatt gefaltet

So passt der Brief ins Kuvert und der Locher sitzt an der richtigen Stelle: Drucken Sie Ihre Word-Dokumente mit Loch- und Falzmarken.

Loch- und Falzmarken für Word-Dokumente

Teilergebnisse in Excel

Für eine schnellere Auswertung Ihrer Daten: Zwischensummen bringen mehr Ordnung in Ihre Zahlenreihen.

Teilergebnisse in Excel

Zeilenumbrüche in Excel

Zum Einfügen einbes Zeilenumbruchs in Excel braucht man einen Trick – zum Entfernen auch.

Excel-Zeilenumbruch

Vertikal markieren im Text

So wählen Sie mitten in Word-Texten nur die direkt untereinander stehenden Wörter aus.

Vertikal markieren, Steuerzeichen entfernen

Tabellenbereiche in Excel fixieren

So erkennen Sie beim Scrollen jederzeit, zu welcher Spalte welche Daten gehören.

Überschriften in Excel fixieren