Erweiterungen für MS Office – Downloadspecial

Die besten Office-Erweiterungen

Erweiterungen für MS Office – Downloadspecial

Umfangreiche Jahresbilanz oder privates Haushaltsbuch, einfacher Brief oder komplette Doktorarbeit: Jeder nutzt Office anders. Klar, dass die von Microsoft eingebauten Werkzeuge nicht für alle passen. Deshalb muss man selbst etwas nachhelfen, wenn Word, Excel, Outlook oder PowerPoint nicht den benötigten Anforderungen entsprechen. Fehlende Funktionen lassen sich mit Add-ins nachrüsten: Die kostenlosen Erweiterungen bringen mehr Komfort, zusätzliche Sicherheit und clevere Lösungen für Spezialaufgaben.

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Die besten Erweiterungen für MS Office

In Office 2007 hat sich die Oberfläche von Word Excel und Co. grundlegend geändert. Damit sind auch viele vertraute Funktionen schwer zu finden. RibbonCustomizer erleichtert den Übergang. Das Gratis-Tool ergänzt einen zusätzlichen Reiter in dem man jederzeit auf die alte Menüstruktur zugreifen kann. Download RibbonCustomizer
In UbitMenu ist die gewohnte Oberfläche von Office 2003 ebenfalls in einem Register versteckt. Die Freeware funktioniert auch unter Office 2010. Download UbitMenu
Mit dem kostenlosen Microsoft Office Compatibility Pack können Anwender von Office 2000, 2003 und XP auch die mit Office 2007 erstellten Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen öffnen, bearbeiten und speichern. Ohne Erweiterung geht das nicht. Download Microsoft Office Compatibility Pack
In allen Office-Dokumenten sind versteckte Informationen zum Verfasser und Versionsdetails hinterlegt, die nicht für alle Augen bestimmt sind. Mithilfe von Office 2003/XP-Add-In zum Entfernen verborgener Daten kann man die verborgenen Daten vor der Weitergabe eines Dokuments entfernen.
Mit dem Add-in Open XML Translator für Office XP, 2003 und 2007 lassen sich auch mit OpenOffice.orgerstellte Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen im OpenDocument-Format (ODT, ODS und ODP) öffnen, bearbeiten und speichern. Download Open XML Translator
Office 2003 Add-In: Symbolleiste für internationale Zeichen von Microsoft vereinfacht die Eingabe internationaler Sonderzeichen. Die Symbole aus 26 lateinischen Sprachen werden in einer Zusatzleiste in den Office-Anwendungen angezeigt und lassen sich mit per Klick einfach in Texte einbinden. Download Office 2003 Add-In: Symbolleiste für internationale Zeichen
Das Add-in Speichern unter – PDF oder XPS von Microsoft erweitert Office 2007 um eine Export-Funktion für PDF-Dateien. So lassen sich Dokumente bequem ins PDF-Format übertragen. Auf sinnvolle Eigenschaften wie zum Beispiel Datenkompression müssen Anwender dieses Add-ins allerdings verzichten. Download Speichern unter – PDF oder XPS
Alle Termine auf einem Blatt: Der Kalenderdruck-Assistent von Microsoft bringt Ihren Outlook-Kalender übersichtlich und in ansprechender Form zu Papier. Nach der Installation rufen Sie den Assistenten über den Eintrag Microsoft Office Tools im Startmenü auf.
Drucken Sie Jahres-, Tages- oder Monatskalender in beliebigem Layout. Der Kalenderdruck Assistent bringt dafür verschiedene Vorlagen mit, die Sie nach eigenem Geschmack anpassen können. Download Kalenderdruck-Assistent für Outlook 2007
Anlagendetektiv verhindert, dass Sie E-Mails per MS Outlook versenden und dabei vergessen, einen angekündigten Anhang mitzuschicken. Das Gratis-Tool reagiert dazu auf Schlüsselwörter wie in der Anlage,im Anhang oder als Anlage. Sie können zusätzlich eigene Schlüsselphrasen definieren. Download Anlagendetektiv
Grußformeln, Anreden und andere Formulierungen, die sich im Büroalltag häufig wiederholen, sind mit PhraseExpress schnell eingegeben. Frei editierbare Textbausteine werden per Tastenkombination oder über ein Menü in jede beliebige Anwendung eingefügt. Download PhraseExpress
Outlook on the Desktop zeigt den Kalender von Outlook mit allen eingetragenen Terminen direkt auf dem Desktop an. Die Größe und Ansicht des Kalenders lässt sich bequem anpassen. Alle Funktionen sind weiterhin verfügbar. Download Outlook on the Desktop (Bild: Hersteller)
Easy2Sync für Outlook sorgt dafür, dass Ihre E-Mail-Postfacher auf dem Notebook und dem Desktop-Rechner immer auf dem gleichen, aktuellen Stand sind. Dabei lässt sich ganz differenziert festlegen, nach welchen Kriterien die Daten synchronisiert werden sollen. (Bild: Hersteller) Download Easy2Sync für Outlook
Die für Privatanwender kostenlose Ergänzung BXAutozip für Outlook und Outlook Express wandelt Anhänge vor dem Versand automatisch in das Zip-Format um. Download BXAutozip
Tabellenwichtel Excel-Add-in erweitert Excel um zusätzliche Funktionen wie Nullwerte anzeigen und verbergen lassen, Zellen mit dem Zahlenformat versehen, Schnelladditionen durchführen oder auch alle Tabellenblätter alphabetisch sortieren. Download Tabellenwichtel Excel-Add-in
Mit Layouthexe Excel-Add-in können Sie ein eigenes Seitenlayout einrichten und für zukünftige Tabellenblätter abspeichern. Ab sofort genügt dann nur noch ein Mausklick und das Format wird für neue Blätter übernommen. Download Layouthexe Excel-Add-in
IntelliAddress vereinfacht die Übernahme von Adressdaten aus dem Mailbestand. Alle in einer E-Mail verwendeten Adressen werden automatisch in ein ausgewähltes Adressbuch übernommen. Das spart die lästige manuelle Übernahmen der Daten und beugt Tippfehlern vor. Download IntelliAddress
Xobni ist ein Add-on für Outlook, das für mehr Übersicht im Posteingang sorgt. Eine schnelle Suche und Web 2.0-Funktionen erleichtern das Auffinden von Kontakten, Anhängen und Korrespondenz. Download Xobni
Wer öfter mal Office neu installiert, kennt das Problem: Wenn die Installation beendet ist, muss man erst einmal die neuesten Service Packs für die Office Suite aus dem Internet laden. Mit Office SP Slipstreamer erstellen Sie eine Installations-CD, die bereits alle Updates und Service Packs enthält. Download Office SP Slipstreamer
Mit der PowerPoint-Erweiterung iSpring Free zaubern Sie aus einer PowerPoint-Präsentation ein Flash-Video. Anzeigeoptionen und Animationseffekte bleiben dabei erhalten, externe Quelle wie Ton- und Film-Dateien werden eingebettet. Download iSpring Free
OfficeIns verwaltet alle installierten Erweiterungen für MS Office. In der übersichtlichen Auflistung kann man festlegen, wann eine Erweiterung gestartet werden soll. Download OfficeIns
Mit der Excel-Anwendung JoJoKalender können Sie Wochen-, Monats- oder Jahres-Kalender mit und ohne Fotos, und auf Wunsch mit Schulferien, Geburtstagen oder persönlichen Terminen problemlos anfertigen.Download JoJoKalender

Word sinnvoll ergänzen
Die Zusatzprogramme vereinfachen aufwändige Aufgaben und beseitigen Unzulänglichkeiten in den Office-Programmen. Neben den eigenständigen Anwendungen und Vorlagen von anderen Herstellen sind auch von Microsoft selbst kostenlose Add-ins erhältlich, die direkt in das Office-Paket eingebunden werden. Wer beispielsweise nicht ständig die gleichen Grußformeln, Adressen oder Anreden von Hand tippen will, überlässt die Tipparbeit einfach Phrase Express. Das umständliche Einfügen internationaler Schriftzeichen lässt sich mit einer kleinen Erweiterung ebenfalls vereinfachen.

Outlook verbessern
Ob es darum geht, Adressen schneller in die Outlook-Kontakte zu übernehmen, wichtige E-Mails komfortabel zu sichern oder die Outlook-Daten auf mehreren Computern auf dem gleichen Stand zu halten: es gibt für jeden Zweck eine Erweiterung. Wer möchte, kann den Kalender sogar permanent als Hintergrundbild auf dem Desktop anzeigen oder als Wochen- oder Monatskalender individuell gestalten.

Im Software Blog Tipps, Tricks und News zu Office

Mehr Funktionen für Excel
Tabellen, Formeln, Diagramme: Je nach Einsatzzweck braucht man ganz unterschiedliche Excel-Funktion. Tabellenwichtel sorgt dafür, dass jeder die für ihn passenden Funktionen immer schnell griffbereit hat. Die Gratis-Erweiterung holt die benötigten Zusatz-Tools in die Werkzeugleiste und das Kontextmenü. Seitenlayouts lassen sich mit Layouthexe im Nu auf neue Arbeitsblätter übertragen und selbst mit Excel können Sie Kalender erstellen.

Loch- und Falzmarken in Word – Office-Tipp
Tastentricks für Word – Office-Tipp
Excel-Zeilenumbruch einfügen oder entfernen – Office-Tipp
Eingabetricks für Excel – Office-Tipp

Artikel Bewertungen:

Office

14.02.11

Qualität

Sehr gut

Author: Matthias

Vergleich Open Office und MS Office

28.01.11

Qualität

Hatte schon mal vor längerer Zeit Open Office probehalber parallel zu MS Office versucht, bin aber wegen vielen Umständlichkeiten und Unwegbarkeiten jedoch wieder zu MS Office zurückgekehrt. Keine Frage: Open Office hat sehr grosse Klasse als Freeware, aber auch jetzt benötigt man immer noch etliche Zusatzprogramme, um an eine vergleichbare Funktionalität und Übersichtlichkeit von MS Office heran zu kommen. Ich bin also nicht recht davon überzeugt, mich derzeit um zu organisieren, auch wenn Open Office aufgeholt hat - vielleicht bei der nächsten Version, an der man sicher schon arbeitet.

Author: Achim